Privacybeleid - Golf en Country Course De Schoot

Bij Golf & Country Course De Schoot B.V. hechten wij veel waarde aan uw privacy. In dit privacy beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Wie zijn wij

Golf & Country Course De Schoot B.V.

Adres: Schootsedijk18, 5491 TD Sint-Oedenrode

KvK-nummer: 88017079

E-mail: info@golfbaandeschoot.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy beleid.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Lidmaatschapsgegevens: lidnummer, type lidmaatschap, startdatum, speelrechten
  • Reserveringsinformatie: datum en tijd van baanreserveringen, deelnemers, wedstrijddeelname
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betaalgeschiedenis, factuurgegevens
  • Beeldmateriaal: camerabeelden voor beveiligingsdoeleinden
  • Website- en reserveringssysteemgegevens: IP-adres, browserinformatie, login- en gebruiksgegevens van het online reserveringssysteem

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beheren van lidmaatschappen en reserveringen
  • Het verwerken van betalingen en facturen
  • Communicatie over wedstrijden, evenementen en nieuws
  • Het garanderen van veiligheid via cameratoezicht
  • Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
  • Verbetering van onze dienstverlening en website

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of foto’s)
  • Uitvoering van een overeenkomst (zoals een lidmaatschap of reservering)
  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en bedrijfsvoering)

5. Cameragebruik

Op het terrein van Golf & Country Course De Schoot zijn beveiligingscamera’s aanwezig.

Deze camera’s worden ingezet om:

  • De veiligheid van bezoekers, leden en medewerkers te waarborgen
  • Eigendommen van de golfbaan te beschermen

De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, niet gedeeld met derden, en worden maximaal 6 weken bewaard, tenzij ze nodig zijn voor onderzoek van een incident.

6. Gebruik van reserveringssysteem en betalingssysteem

Voor het plannen van tee-times en wedstrijden en overige faciliteiten maken wij gebruik van een online reserveringssysteem en betalingssysteem.

In dit systeem worden uw naam, lidnummer, contactgegevens en reserveringsinformatie opgeslagen.

Met de leveranciers van deze systemen is een verwerkersovereenkomst gesloten om te waarborgen dat uw gegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt.

  1. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Onze ICT- en reserveringssysteemleverancier
  • Boekhoud- en betalingspartners
  • De Nederlandse Golf Federatie (NGF), voor registratie en handicapbeheer
  • Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijv. financiële administratie: 7 jaar).

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw gegevens
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken
  • Uw gegevens over te dragen

U kunt deze rechten uitoefenen via info@golfbaandeschoot.nl.

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Voor het plaatsen van trackingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiemelding.

12. Contact en klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem contact op via:

📧 info@golfbaandeschoot.nl

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij behandelen uw persoonsgegevens met zorg, zodat u onbezorgd kunt genieten van onze golfbaan en faciliteiten..

 

 

Algemene voorwaarden Golf & Country Course De Schoot B.V.

  1. ALGEMEEN

Artikel 1. Definities

  1. Overeenkomst: de overeenkomst die wij met u sluiten met betrekking tot het uitoefenen van de golfsport op de golfbaan.
  2. Exploitant: Golf & Country Course De Schoot B.V. (Handelsnaam: Golfbaan De Schoot).
  3. Vereniging: Golfvereniging Golfclub De Schoot en of nader te noemen meester.
  4. Faciliteiten: de door de Exploitant aangeboden mogelijkheden om het golfspel te beoefenen.
  5. Speelrecht: het recht om gebruik te maken van de Golfbaan van de Exploitant.
  6. Greenfee: het recht om binnen een bepaalde tijdsperiode eenmalig gebruik te maken van de Faciliteiten van de Exploitant.
  7. NGF-pas: legitimatiepas die u ontvangt wanneer u bij de NGF als lid bent aangesloten.
  8. Golfbaan: golfbaan geëxploiteerd door Golf & Country Course De Schoot B.V.
  9. Golfaccommodatie: golfbaan met de daarbij behorende accommodaties geëxploiteerd door Golf & Country Course De Schoot B.V.

Artikel 2. Algemene bepalingen

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en alle daaruit volgende handelingen die u met ons sluit.

Artikel 3. Hoe komt een overeenkomst tot stand?

  1. Via onze website of op onze locatie kunt u zich inschrijven voor een lidmaatschap of eenmalige reservering.
  2. Als u via de website een lidmaatschap afsluit of een reservering maakt ontvangt u altijd een schriftelijke bevestiging per e-mail.
  3. Het lidmaatschap vangt aan vanaf het moment dat de gehele factuur is betaald.

Artikel 4. Kosten en betaling

  1. U betaalt ons binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur.
  2. De prijzen voor het gebruik van de golfbaan en lidmaatschappen worden jaarlijks geïndexeerd.
  3. Wanneer u nog niet aan uw (betalings-)verplichtingen uit de overeenkomst hebt voldaan, mogen wij u de toegang tot de golfbaan weigeren totdat u aan al uw (betalings-)verplichtingen hebt voldaan.
  4. Bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst hebt u geen recht op een gehele of gedeeltelijke teruggave van gedane betalingen. Eventuele nog openstaande bedragen bent u op dat moment per direct en volledig verschuldigd.
  5. Gaat u als consument een overeenkomst met ons aan en betaalt u niet op tijd, dan bent u in verzuim nadat wij u nogmaals een termijn van 14 dagen hebben gegeven om te betalen. Hebt u dan nog niet betaald, dan bent u ons de wettelijke rente verschuldigd en brengen wij de door ons gemaakte kosten in rekening.
  6. Gaat u als zakelijke partij een overeenkomst met ons aan, dan bent u in verzuim wanneer u niet op tijd betaalt. In dat geval brengen wij de wettelijke handelsrente en onze gemaakte kosten in rekening. Deze kosten bedragen minimaal 15% van het factuurbedrag (incl. btw) met een minimum van € 150,00 (excl. btw).

Artikel 5. Uitvoering en ontbinding van de overeenkomst

  1. Tenzij anders overeenkomen, geldt een lidmaatschap voor een periode van 12 maanden.
  2. Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
  3. Wij hebben beiden de mogelijkheid om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen. Hierbij geldt een opzegtermijn van één maand.
  4. Wij mogen voor onze dienstverlening gebruik maken van derden.
  5. Als u een reservering mist, annuleert of wijzigt met minder dan 24 uur van tevoren, worden er annuleringskosten in rekening gebracht.

5a. Minder dan 24 uur van tevoren annuleren leidt tot een vergoeding gelijk aan 50% van de prijs van de reservering;

5b. Niet op komen dagen of annuleringen van minder dan 12 uur van tevoren leidt tot een vergoeding gelijk aan 100% van de prijs van de reservering.

  1. Een lidmaatschap kan alleen tussentijds worden gewijzigd wanneer dit verzoek schriftelijk is ingediend en wij hier akkoord op hebben gegeven. Een eventuele wijziging vangt aan op de eerste dag van de maand nadat wij akkoord hebben gegeven.
  2. Wij mogen de overeenkomst direct opzeggen wanneer u in surseance van betaling verkeerd, failliet bent verklaard, een schuldsaneringsregeling van toepassing is of uw bedrijf wordt geliquideerd.
  3. Wij mogen de overeenkomst direct opzeggen zonder waarschuwing vooraf indien u de voorwaarden en/of reglementen van Golf & Country Course De Schoot B.V. ernstig en/of herhaaldelijk schendt. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde gelden.
  4. Wij mogen de overeenkomst direct opzeggen zonder waarschuwing vooraf indien u zich misdraagt jegens andere leden, medewerkers van Golf & Country Course De Schoot B.V., bijvoorbeeld door incorrect, ruw of agressief gedrag zowel verbaal als non-verbaal te vertonen. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde gelden.
  5. Wij mogen de overeenkomst direct opzeggen zonder waarschuwing vooraf indien u opzettelijk schade toebrengt aan eigendommen van Exploitant, medewerkers of Vereniging. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde gelden.

 

 

 

Artikel 6. Overmacht

  1. Wanneer er sprake is van overmacht mogen wij de uitvoering van de overeenkomst opschorten of de overeenkomst (gedeeltelijk) ontbinden zonder dat wij hiervoor schadevergoeding aan u moeten betalen.
  2. Overmacht is bijvoorbeeld: brand, natuurbrand, diefstal, oproer, werkstaking, bedrijfsbezetting, bedrijfsstoring, oorlog, noodweer, situaties van feitelijke onbereikbaarheid van het werk, wijziging in de regelgeving of een epidemie of pandemie, beperking van het speelrecht door weersomstandigheden en onderhoud en/of natuur- en landschapsbeheer, daaronder begrepen de instandhouding van de wildstand van de golfbaan.
  3. Duurt de overmacht langer dan 60 aaneengesloten dagen, dan mag u de overeenkomst schriftelijk ontbinden. Ook in dat geval zijn wij aan u geen schadevergoeding verschuldigd.

Artikel 7.Aansprakelijkheid

  1. U bent zelf verantwoordelijk voor uw gedrag en handelen. Dit betekent wanneer u opzettelijk gevaar veroorzaakt, u roekeloos gedraagt of iemand schade of letsel toebrengt, u daar zelf aansprakelijk voor bent.
  2. U dient zelf zorg te dragen voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
  3. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade, van welke aard en op welke grond ook, die u lijdt op het golfterrein tenzij die schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid/schuld van ons.
  4. Mochten wij toch aansprakelijk zijn, dan is dit beperkt tot het bedrag dat de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert.
  5. Als de bedrijfsaansprakelijkheids-verzekeraar niet uitkeert, vergoeden wij niet meer dan éénmaal het bedrag van het lidmaatschap of de reserveringskosten.
  6. Wij kunnen door u niet worden aangesproken voor fouten gemaakt door ingeschakelde derden.
  7. U vrijwaart ons voor aanspraken van derden met betrekking tot de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst.

Artikel 8. Persoonsgegevens

  1. Bij het uitvoeren van de overeenkomst gebruiken wij uw persoonsgegevens alleen voor het uitvoeren van de overeenkomst.
  2. Wij nemen zoveel mogelijk maatregelen om de persoonsgegevens technisch en organisatorisch te beveiligen.
  3. Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst.
  4. Voor meer informatie kunt u onze privacyverklaring op de website raadplegen.
  5. Wilt u een beroep doen op één van de rechten die u hebt op basis van de AVG, dan kunt u dit verzoek indienen via info@golfbaandeschoot.nl. Wij behandelen dit verzoek binnen de wettelijke termijnen.

Artikel 9.Wijziging van deze voorwaarden

  1. Wij kunnen altijd, zonder dit vooraf mede te delen, deze voorwaarden wijzigen.
  2. Wij maken de wijziging bekend op onze website of door middel van een andere vorm van communicatie.

Artikel 10. Klachten en geschillen

  1. Bent u niet tevreden over onze dienstverlening? Laat dit dan binnen 14 dagen weten via

info@golfbaandeschoot.nl. Omschrijf zo duidelijk mogelijk waarom u niet tevreden bent.

  1. Ontevredenheid over onze dienstverlening geeft geen aanleiding om betalingen op te schorten.
  2. Als we er in overleg niet uit komen, kunt u de kwestie voorleggen aan de rechtbank Oost-Brabant. Deze mogelijkheid vervalt voor u na één jaar nadat de aanleiding voor het geschil is ontstaan.

Artikel 11. Toepasselijk recht

  1. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze algemene voorwaarden.

 

  1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GOLFBAAN

Artikel 12. Gedragsregels

  1. U bent verplicht de aanwijzingen en voorschriften die door ons of onze vrijwilligers ter plaatse worden gegeven na te leven en uw gedrag aan te passen aan de omstandigheden.
  2. Algemeen bekende risico’s op de golfbaan en tijdens het spel dient u zelf in te schatten en daarop te anticiperen. Denk hierbij aan afzwaaiende ballen, uitzwaaiende golfclub, struikelen, uitglijden, ergens tegenaan stoten etc.
  3. Houd toezicht op het gedrag van uw kinderen.
  4. Het meenemen van huisdieren is niet toegestaan.
  5. Zorg dat u uw lidmaatschaps-, greenfee- en/of baanpermissiekaart altijd bij u draagt op de baan. Wanneer wij daar om vragen bent u gehouden deze documenten te tonen.
  6. Is er sprake van een gevaarlijke situatie op het golfterrein, meld dit dan zo snel mogelijk aan ons: ‘weten is actie’.
  7. Het is verboden te roken op de baan vanwege brandgevaar en aanwezigheid van derden.
  8. Incorrect, ruw of agressief gedrag wordt niet geaccepteerd en Golf & Country Course De Schoot B.V. is in dat geval gerechtigd ordemaatregelen te treffen. U kan alsdan tijdelijk de toegang tot het complex worden ontzegd. Overtreding van deze gedragsregels kan alsmede leiden tot beëindiging van het speelrecht.

 

 

Artikel 13. Afslaan

  1. Minimaal 15 minuten voor de gereserveerde starttijd meldt u zich bij de receptie. Bij deze melding legitimeer u zichzelf door middel van uw ledenpas, HCP54 en/of baanpermissie. Zonder geldige legitimatie ontvangt u geen startbewijs/greenfee.
  2. Minimaal 10 minuten voor de gereserveerde starttijd bent u op de afslagplaats aanwezig.
  3. Bent u te laat of afwezig bij de receptie of afslagplaats, dan mag u niet meer op het gereserveerde startijd afslaan. Bent u vaker te laat of afwezig, dan mogen wij uw toegang tot het golfterrein voor langere tijd weigeren.
  4. Er mag niet meer gestart worden met afslaan als er onweer dreigt en de bliksem nabij is (als er minder dan tien seconden tussen de bliksem en donder zit).

Artikel 14. Golfcart, trolly en locker

  1. Huurt u een golfcart, trolly of locker dan bent u zelf verantwoordelijk voor veilig rijgedrag en voor de voorwerpen die u in uw locker stopt. Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van de voorwerpen.
  2. Het is verboden met de golfcart te rijden over afslagplaatsen, greens, tussen greens en bunkers, op voorgreens, aprons (het gebied van kort gemaaid gras dat direct rondom de green ligt) en beplante vlakken.
  3. Rijd met de golfcart enkel op de aangegeven route.
  4. De golfcart dient u op de daarvoor aangewezen parkeerplaats te parkeren.

Artikel 15. Kledingvoorschriften

  1. Wanneer u op de golfbaan aanwezig bent kleedt u zich conform de algemene normen van beschaving en mode bij het golfspel.
  2. Joggingpakken, trainingsbroeken, topjes, T-shirts, korte broeken, sportbroeken en aanstootgevende kleding zijn niet toegestaan. Bermuda’s op knielengte zijn toegestaan.
  3. Dames dragen shirts met kraag met of zonder mouw, geen singlets. Heren dragen shirts met kraag én mouw.
  4. U bent verplicht golfschoenen of golflaarzen te dragen. Alle andere schoenen zijn niet toegestaan.

Artikel 16. Golfvoorschriften

  1. U mag alleen gebruik maken van golfstokken die goedgekeurd zijn .
  2. Het gebruik van oefenballen (driving rangeballen) in de baan is niet toegestaan.
  3. U draagt een eigen pitchfork en golftas. Gezamenlijk gebruik is niet toegestaan.
  4. Baanpersoneel heeft tijdens werktijd altijd voorrang op spelers in de baan.
  5. Lesgevende professionals met hun leerlingen hebben uitsluitend op de par-3 baan, de driving range, de oefengreens en in oefenbunkers voorrang op andere spelers.

 

Artikel 17. Zorg voor de baan

  1. Wanneer u speelt dient u met de grootst mogelijke zorg de baan in acht te nemen. Dit betekent dat u:
  2. Pitchmarks op de greens herstelt;
  3. Bunkers betreedt en verlaat aan de lage kant;
  4. Bunkers aanharkt en gebruikte harken teruglegt volgens de voorschriften die op de baan worden gegeven;
  5. Uitgeslagen plaggen op de fairway en in de rough teruglegt en aandrukt;
  6. Golfdraagtassen buiten de greens neerlegt;
  7. De aangegeven loop- en rijroutes volgt;
  8. De door ons ter plaatse aangegeven voorschriften opvolgt.

 

Artikel 18. Reserveringen

  1. De reserveringsprocedure verschilt per categorie golfers. Deze is als volgt:
  2. Regulier speelrecht/vrije golfer
  3. Op dag 0 (vandaag) kunt u altijd een vrije starttijd boeken.
  4. Op dag 1 (morgen) t/m dag 6 mag u 2 boekingen open hebben staan. Kort

voorbeeld: u hebt een starttijd voor dinsdag en donderdag, dan kunt u na de ronde

op dinsdag een nieuwe reservering maken.

iii. Daarnaast kunt u direct na uw golfronde voor de week erop reserveren (dag 7) via

de zuilen in het clubhuis;

  1. Andere leden mogen uw flight opvullen.
  2. Neemt u een betalende gastspeler mee, dan kunt u deze zelf toevoegen door een

“Gastspeler” toe te voegen. We verzoeken deze gasten vriendelijk om zich voor de

starttijd bij de receptie te melden.

  1. Bevestig uw starttijd bij de receptie wanneer u op de golfbaan arriveert.
  2. Business speelrecht
  3. Dezelfde reserveringsprocedure als een regulier speelrecht, maar dan kunt u vier

weken vooruit reserveren;

  1. Maximaal 2 starttijden per klokuur kunnen door businessleden worden geboekt. Dit

criterium vervalt wanneer u maximaal 1 week vooruit reserveert.

 

Artikel 19. Beperking speelrecht

  1. Het speelrecht geldt onder meer niet indien de golfbaan onbespeelbaar is, al dan niet door

weersomstandigheden. Dit is ter beoordeling van de exploitant.

  1. Het speelrecht geldt niet indien de golfbaan niet kan worden bespeeld in verband met onderhoud en/of

natuur- en landschapsbeheer, daaronder begrepen de instandhouding van de wildstand.

Artikel 20. Gebruik faciliteiten

  1. U hebt het recht om gedurende openingstijden gebruik te maken van de oefenfaciliteiten die beschikbaar zijn op de golfaccommodatie.
  2. De exploitant heeft het recht om de faciliteiten te sluiten, te verkleinen of uit te breiden indien men dat nodig acht.

Artikel 21. Speelvaardigheid als toegangseis

  1. 9-holes baan: bent u een greenfeespeler of een gast dan dient u minimaal in het bezit te zijn van een geldig golfvaardigheidsbewijs (HCP54), uitgegeven door de NGF of een zusterfederatie. Voor houders van een baanpermissie kunnen bepaalde starttijden en de spelvorm Stableford worden voorgeschreven. In een flight met een houder van een baanpermissie dient tenminste één golfer met een EGA Handicap mee te spelen.
  2. De 3-holes par 3 baan: bent u een greenfeespeler of een gast dan dient u in het bezit te zijn van een baanpermissie uitgegeven door de golfbaan.

Artikel 22. Sancties

  1. Overtreedt u een van de hierboven geschreven gedragsregels en/of voorschriften, dan mogen wij u de toegang tot het golfterrein weigeren

Algemene voorwaarden voor reserveringen en boekingen - Nexxchange

Contractuele basis van uw reserveringen/boekingen


1. Toepassingsgebied – Nexxchange Portaal
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op boekingen gemaakt via het
boekingssysteem van Nexxchange (hierna "Nexxchange Portaal"). Het aantal online te
boeken producten is beperkt tot het aanbod van de aanbieder zoals weergegeven in de
betreffende reserveringsboeken. Het boekingssysteem is beschikbaar voor individueel
gebruik.
1.2 Alle niet-individuele boekingen moeten als groepsboekingen rechtstreeks bij ons
telefonisch worden geboekt. Als alternatief kunnen handelsagenten zich rechtstreeks op de
Nexxchange Portaal registreren en via deze tool groepsboekingen bij ons maken.
1.3 Afhankelijk van uw boekingsaanvraag worden de beschikbare producten weergegeven
voor de geselecteerde tijden met de geldende prijzen. Voor verschillende
productcategorieën wordende afzonderlijke prijzen voor de betreffende dag weergegeven.


2. Contractuele relatie met ons. Wij bieden u de mogelijkheid om onze diensten te boeken
via de Nexxchange Portaal. De boekingen kunnen binnen de door ons vastgestelde
annuleringstermijn kosteloos worden geannuleerd. Buiten de annuleringstermijn is kosteloos
annuleren niet mogelijk.


3. Boekingen
3.1. Om het boekingsproces soepel te laten verlopen, is het daarom noodzakelijk dat de
gegevens die u verstrekt (bijvoorbeeld gegevens over de gewenste starttijd,
contactgegevens en creditcardgegevens) juist en volledig zijn.
3.2. De doorverkoop van geboekte producten, in het bijzonder de doorverkoop van
contingenten aan derden tegen hogere prijzen dan de door ons gedefinieerde prijzen,
evenals elk gebruik van zoekresultaten of andere gegevens op de Nexxchange-website met
het oog op wederverkoop is verboden. Bij overtreding kunnen klanten in de toekomst
worden uitgesloten van dienstverlening. In dergelijke gevallen hebben wij tevens het recht
de boeking te annuleren.


4. Contract en betaling
4.1. Met de boeking op de Nexxchange Portaal wordt het contract voor de betreffende dienst
rechtstreeks tussen u en ons, de aanbieder, onder de overeengekomen voorwaarden
gesloten. U betaalt de bij de boeking bevestigde prijs aan ons, de aanbieder. Indien u bij ons
een lidmaatschap heeft, gelden de voor leden geldende regels. De rechten en verplichtingen
die voortvloeien uit de boeking en het daaruit voortvloeiende contract zijn rechtstreeks
tussen u en ons.
4.2. De reservering voor het geboekte product wordt gemaakt op het moment van boeking
en is geldig zonder reserveringsbevestiging. Het reserveringsoverzicht verschijnt al op het
scherm en wordt u bovendien per e-mail toegestuurd.
4.3. Reserveren met vooruitbetaling is alleen mogelijk met een creditcard of via de bij ons
aangehouden rekening. In het kader van dergelijke boekingen gaat u ermee akkoord dat uw
betaalkaart onmiddellijk in rekening wordt gebracht voor het totaalbedrag dat in het

boekingsvenster wordt weergegeven. Als uit de controle van de betaalkaartgegevens blijkt
dat deze niet correct zijn of dat de kaart niet belastbaar is, wordt uw boeking niet
geaccepteerd.


5. Wijzigingen en annuleringen
5.1. Ons annuleringsbeleid wordt vóór uw boeking op de Portaal weergegeven. In het
bevestigingsbericht ontvangt u een link naar de website van Nexxchange om - indien
gewenst - de boeking/reservering te kunnen annuleren.
5.1. Alle wijzigingen en annuleringen moeten via de Nexxchange Portaal worden gedaan.
Toegestane annuleringen via de Nexxchange Portaal worden onmiddellijk bevestigd.
Bepalend voor de tijdigheid van de wijziging of annulering is de tijdige ontvangst van de
melding door ons.
5.3. Annuleringen van online boekingen binnen de deadline zijn alleen effectief als ze
worden gedaan via de link in het bericht van uw boekingsbevestiging of rechtstreeks op de
website in uw persoonlijke gedeelte van de Nexxchange Portaal. In geval van annulering
wordt er per e-mail een bevestiging verzonden en in uw klantenbestand wordt de annulering
dienovereenkomstig in aanmerking genomen.
5.4. Om misbruik van het gratis reserveringssysteem en onjuiste boekingen te voorkomen,
behouden wij ons het recht voor om in individuele gevallen een reservering te annuleren als
het niet mogelijk is contact met u op te nemen via de door u verstrekte contactgegevens;
bovendien hebben wij het recht - vooral vanwege veelvuldige annuleringen of no-shows in
het verleden - een boeking te weigeren.
5.5. Als de baan vanwege weersomstandigheden niet bespeelbaar is, informeren wij u vóór
uw starttijd. Indien u geen bericht van ons ontvangt, is de baan bespeelbaar. Een no-show
ontslaat u niet van de verplichting om voor uw starttijd te betalen.


6. Gegevensbescherming.
Nexxchange verzamelt, verwerkt en gebruikt slechts zoveel van uw gegevens als nodig is
voor het leveren van de diensten van Nexxchange, het gebruik en de werking van de
websites van Nexxchange en/of de diensten die op de websites van Nexxchange worden
aangeboden. Uw gegevens worden door Nexxchange niet aan derden verkocht of
uitgeleend. Wij verwerken uw gegevens daarom uitsluitend op basis van de wettelijke
bepalingen van de staat, van uw gebruikelijke verblijfplaats en de Europese Algemene
Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyinformatie informeren wij u over de
belangrijkste aspecten van de gegevensverwerking in het kader van onze website.


7. Neem contact met ons op. Als u contact met ons opneemt via het formulier op de website
of per e-mail, worden de door u verstrekte gegevens gedurende zes maanden door ons
bewaard met het oog op de verwerking van de aanvraag en in geval van vervolgvragen. Wij
geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.


8. Gegevensopslag.
Ten behoeve van de contractafwikkeling worden bij ons de volgende gegevens opgeslagen:
voornaam, achternaam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer, uw wachtwoord. Als u golft,
worden ook uw leeftijd, thuisclub en handicap geregistreerd. De door u verstrekte gegevens
zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het contract of voor de uitvoering van
precontractuele maatregelen. Zonder deze gegevens kunnen wij geen contract met u
afsluiten. Een uitzondering vormt de overdracht van betaalkaartgegevens of bankgegevens

bij automatische incasso aan de verwerkende bankinstellingen/betalingsdienstaanbieders
met als doel het afschrijven van de aankoopprijs. Als er een contract wordt gesloten, worden
alle gegevens uit de contractuele relatie bewaard tot het verstrijken van de bewaartermijn
volgens de belastingwetgeving (7 jaar). De gegevensnaam, het adres, de gekochte
goederen en de aankoopdatum worden daarna bewaard tot het verstrijken van de
productaansprakelijkheid (10 jaar). De gegevensverwerking is gebaseerd op de wettelijke
bepalingen van de staat waar u gewoonlijk verblijft en de Europese Algemene Verordening
Gegevensbescherming.


9. Cookies.
De website van onze Portaal maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die
met behulp van de browser op uw eindapparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies
om ons aanbod gebruiksvriendelijk te maken. Sommige cookies blijven op uw eindapparaat
opgeslagen totdat u ze verwijdert. Ze stellen ons in staat uw browser te herkennen bij uw
volgende bezoek.Als u dit niet wenst, kunt u uw browser zo instellen dat deze u informeert
over het plaatsen van cookies en staat u dit alleen in individuele gevallen toe. Bij het
deactiveren van cookies kan de functionaliteit van onze website beperkt zijn.


10. Uw rechten.
U heeft in beginsel recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking,
gegevensoverdraagbaarheid, intrekking en bezwaar. Deze rechten worden door u beheerd
in Nexxchange, doordat u onder "Instellingen | Privacy" de persoonsgegevens waarover u
beschikt, kunt controleren of indien nodig kunt aanpassen.


11. Anders.
Als u de overeenkomst als consument aangaat, worden eventuele geschillen die
voortkomen uit of verband houden met de contractuele relatie tussen u en ons, de
aanbieder, de jurisdictie van de rechtbanken met lokale jurisdictie van de plaats waar u, de
klant, gewoonlijk verblijft, overeengekomen. De klant kan echter ook een vordering tegen
Nexxchange instellen bij de rechtbanken met lokale jurisdictie van de statutaire zetel van de
aanbieder. Als u de overeenkomst als consument sluit, is het recht van het land waar u uw
gewone verblijfplaats heeft van toepassing. Het gebruik van de Nexxchange-boekings
pagina's is alleen toegestaan voor het individueel opvragen van boekingsopties en het
uitvoeren van boekingen; elk ander gebruik is verboden. Geautomatiseerde zoekopdrachten
zijn niet toegestaan.