Bij Golf & Country Course De Schoot B.V. hechten wij veel waarde aan uw privacy. In dit privacy beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Golf & Country Course De Schoot B.V.
Adres: Schootsedijk18, 5491 TD Sint-Oedenrode
KvK-nummer: 88017079
E-mail: info@golfbaandeschoot.nl
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy beleid.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
4. Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
5. Cameragebruik
Op het terrein van Golf & Country Course De Schoot zijn beveiligingscamera’s aanwezig.
Deze camera’s worden ingezet om:
De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, niet gedeeld met derden, en worden maximaal 6 weken bewaard, tenzij ze nodig zijn voor onderzoek van een incident.
6. Gebruik van reserveringssysteem en betalingssysteem
Voor het plannen van tee-times en wedstrijden en overige faciliteiten maken wij gebruik van een online reserveringssysteem en betalingssysteem.
In dit systeem worden uw naam, lidnummer, contactgegevens en reserveringsinformatie opgeslagen.
Met de leveranciers van deze systemen is een verwerkersovereenkomst gesloten om te waarborgen dat uw gegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijv. financiële administratie: 7 jaar).
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
U kunt deze rechten uitoefenen via info@golfbaandeschoot.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
11. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Voor het plaatsen van trackingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiemelding.
12. Contact en klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem contact op via:
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij behandelen uw persoonsgegevens met zorg, zodat u onbezorgd kunt genieten van onze golfbaan en faciliteiten..
Artikel 1. Definities
Artikel 2. Algemene bepalingen
Artikel 3. Hoe komt een overeenkomst tot stand?
Artikel 4. Kosten en betaling
Artikel 5. Uitvoering en ontbinding van de overeenkomst
5a. Minder dan 24 uur van tevoren annuleren leidt tot een vergoeding gelijk aan 50% van de prijs van de reservering;
5b. Niet op komen dagen of annuleringen van minder dan 12 uur van tevoren leidt tot een vergoeding gelijk aan 100% van de prijs van de reservering.
Artikel 6. Overmacht
Artikel 7.Aansprakelijkheid
Artikel 8. Persoonsgegevens
Artikel 9.Wijziging van deze voorwaarden
Artikel 10. Klachten en geschillen
info@golfbaandeschoot.nl. Omschrijf zo duidelijk mogelijk waarom u niet tevreden bent.
Artikel 11. Toepasselijk recht
Artikel 12. Gedragsregels
Artikel 13. Afslaan
Artikel 14. Golfcart, trolly en locker
Artikel 15. Kledingvoorschriften
Artikel 16. Golfvoorschriften
Artikel 17. Zorg voor de baan
Artikel 18. Reserveringen
voorbeeld: u hebt een starttijd voor dinsdag en donderdag, dan kunt u na de ronde
op dinsdag een nieuwe reservering maken.
iii. Daarnaast kunt u direct na uw golfronde voor de week erop reserveren (dag 7) via
de zuilen in het clubhuis;
“Gastspeler” toe te voegen. We verzoeken deze gasten vriendelijk om zich voor de
starttijd bij de receptie te melden.
weken vooruit reserveren;
criterium vervalt wanneer u maximaal 1 week vooruit reserveert.
Artikel 19. Beperking speelrecht
weersomstandigheden. Dit is ter beoordeling van de exploitant.
natuur- en landschapsbeheer, daaronder begrepen de instandhouding van de wildstand.
Artikel 20. Gebruik faciliteiten
Artikel 21. Speelvaardigheid als toegangseis
Artikel 22. Sancties
Contractuele basis van uw reserveringen/boekingen
1. Toepassingsgebied – Nexxchange Portaal
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op boekingen gemaakt via het
boekingssysteem van Nexxchange (hierna "Nexxchange Portaal"). Het aantal online te
boeken producten is beperkt tot het aanbod van de aanbieder zoals weergegeven in de
betreffende reserveringsboeken. Het boekingssysteem is beschikbaar voor individueel
gebruik.
1.2 Alle niet-individuele boekingen moeten als groepsboekingen rechtstreeks bij ons
telefonisch worden geboekt. Als alternatief kunnen handelsagenten zich rechtstreeks op de
Nexxchange Portaal registreren en via deze tool groepsboekingen bij ons maken.
1.3 Afhankelijk van uw boekingsaanvraag worden de beschikbare producten weergegeven
voor de geselecteerde tijden met de geldende prijzen. Voor verschillende
productcategorieën wordende afzonderlijke prijzen voor de betreffende dag weergegeven.
2. Contractuele relatie met ons. Wij bieden u de mogelijkheid om onze diensten te boeken
via de Nexxchange Portaal. De boekingen kunnen binnen de door ons vastgestelde
annuleringstermijn kosteloos worden geannuleerd. Buiten de annuleringstermijn is kosteloos
annuleren niet mogelijk.
3. Boekingen
3.1. Om het boekingsproces soepel te laten verlopen, is het daarom noodzakelijk dat de
gegevens die u verstrekt (bijvoorbeeld gegevens over de gewenste starttijd,
contactgegevens en creditcardgegevens) juist en volledig zijn.
3.2. De doorverkoop van geboekte producten, in het bijzonder de doorverkoop van
contingenten aan derden tegen hogere prijzen dan de door ons gedefinieerde prijzen,
evenals elk gebruik van zoekresultaten of andere gegevens op de Nexxchange-website met
het oog op wederverkoop is verboden. Bij overtreding kunnen klanten in de toekomst
worden uitgesloten van dienstverlening. In dergelijke gevallen hebben wij tevens het recht
de boeking te annuleren.
4. Contract en betaling
4.1. Met de boeking op de Nexxchange Portaal wordt het contract voor de betreffende dienst
rechtstreeks tussen u en ons, de aanbieder, onder de overeengekomen voorwaarden
gesloten. U betaalt de bij de boeking bevestigde prijs aan ons, de aanbieder. Indien u bij ons
een lidmaatschap heeft, gelden de voor leden geldende regels. De rechten en verplichtingen
die voortvloeien uit de boeking en het daaruit voortvloeiende contract zijn rechtstreeks
tussen u en ons.
4.2. De reservering voor het geboekte product wordt gemaakt op het moment van boeking
en is geldig zonder reserveringsbevestiging. Het reserveringsoverzicht verschijnt al op het
scherm en wordt u bovendien per e-mail toegestuurd.
4.3. Reserveren met vooruitbetaling is alleen mogelijk met een creditcard of via de bij ons
aangehouden rekening. In het kader van dergelijke boekingen gaat u ermee akkoord dat uw
betaalkaart onmiddellijk in rekening wordt gebracht voor het totaalbedrag dat in het
boekingsvenster wordt weergegeven. Als uit de controle van de betaalkaartgegevens blijkt
dat deze niet correct zijn of dat de kaart niet belastbaar is, wordt uw boeking niet
geaccepteerd.
5. Wijzigingen en annuleringen
5.1. Ons annuleringsbeleid wordt vóór uw boeking op de Portaal weergegeven. In het
bevestigingsbericht ontvangt u een link naar de website van Nexxchange om - indien
gewenst - de boeking/reservering te kunnen annuleren.
5.1. Alle wijzigingen en annuleringen moeten via de Nexxchange Portaal worden gedaan.
Toegestane annuleringen via de Nexxchange Portaal worden onmiddellijk bevestigd.
Bepalend voor de tijdigheid van de wijziging of annulering is de tijdige ontvangst van de
melding door ons.
5.3. Annuleringen van online boekingen binnen de deadline zijn alleen effectief als ze
worden gedaan via de link in het bericht van uw boekingsbevestiging of rechtstreeks op de
website in uw persoonlijke gedeelte van de Nexxchange Portaal. In geval van annulering
wordt er per e-mail een bevestiging verzonden en in uw klantenbestand wordt de annulering
dienovereenkomstig in aanmerking genomen.
5.4. Om misbruik van het gratis reserveringssysteem en onjuiste boekingen te voorkomen,
behouden wij ons het recht voor om in individuele gevallen een reservering te annuleren als
het niet mogelijk is contact met u op te nemen via de door u verstrekte contactgegevens;
bovendien hebben wij het recht - vooral vanwege veelvuldige annuleringen of no-shows in
het verleden - een boeking te weigeren.
5.5. Als de baan vanwege weersomstandigheden niet bespeelbaar is, informeren wij u vóór
uw starttijd. Indien u geen bericht van ons ontvangt, is de baan bespeelbaar. Een no-show
ontslaat u niet van de verplichting om voor uw starttijd te betalen.
6. Gegevensbescherming.
Nexxchange verzamelt, verwerkt en gebruikt slechts zoveel van uw gegevens als nodig is
voor het leveren van de diensten van Nexxchange, het gebruik en de werking van de
websites van Nexxchange en/of de diensten die op de websites van Nexxchange worden
aangeboden. Uw gegevens worden door Nexxchange niet aan derden verkocht of
uitgeleend. Wij verwerken uw gegevens daarom uitsluitend op basis van de wettelijke
bepalingen van de staat, van uw gebruikelijke verblijfplaats en de Europese Algemene
Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyinformatie informeren wij u over de
belangrijkste aspecten van de gegevensverwerking in het kader van onze website.
7. Neem contact met ons op. Als u contact met ons opneemt via het formulier op de website
of per e-mail, worden de door u verstrekte gegevens gedurende zes maanden door ons
bewaard met het oog op de verwerking van de aanvraag en in geval van vervolgvragen. Wij
geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
8. Gegevensopslag.
Ten behoeve van de contractafwikkeling worden bij ons de volgende gegevens opgeslagen:
voornaam, achternaam, e-mailadres, mobiel telefoonnummer, uw wachtwoord. Als u golft,
worden ook uw leeftijd, thuisclub en handicap geregistreerd. De door u verstrekte gegevens
zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het contract of voor de uitvoering van
precontractuele maatregelen. Zonder deze gegevens kunnen wij geen contract met u
afsluiten. Een uitzondering vormt de overdracht van betaalkaartgegevens of bankgegevens
bij automatische incasso aan de verwerkende bankinstellingen/betalingsdienstaanbieders
met als doel het afschrijven van de aankoopprijs. Als er een contract wordt gesloten, worden
alle gegevens uit de contractuele relatie bewaard tot het verstrijken van de bewaartermijn
volgens de belastingwetgeving (7 jaar). De gegevensnaam, het adres, de gekochte
goederen en de aankoopdatum worden daarna bewaard tot het verstrijken van de
productaansprakelijkheid (10 jaar). De gegevensverwerking is gebaseerd op de wettelijke
bepalingen van de staat waar u gewoonlijk verblijft en de Europese Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
9. Cookies.
De website van onze Portaal maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die
met behulp van de browser op uw eindapparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies
om ons aanbod gebruiksvriendelijk te maken. Sommige cookies blijven op uw eindapparaat
opgeslagen totdat u ze verwijdert. Ze stellen ons in staat uw browser te herkennen bij uw
volgende bezoek.Als u dit niet wenst, kunt u uw browser zo instellen dat deze u informeert
over het plaatsen van cookies en staat u dit alleen in individuele gevallen toe. Bij het
deactiveren van cookies kan de functionaliteit van onze website beperkt zijn.
10. Uw rechten.
U heeft in beginsel recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking,
gegevensoverdraagbaarheid, intrekking en bezwaar. Deze rechten worden door u beheerd
in Nexxchange, doordat u onder "Instellingen | Privacy" de persoonsgegevens waarover u
beschikt, kunt controleren of indien nodig kunt aanpassen.
11. Anders.
Als u de overeenkomst als consument aangaat, worden eventuele geschillen die
voortkomen uit of verband houden met de contractuele relatie tussen u en ons, de
aanbieder, de jurisdictie van de rechtbanken met lokale jurisdictie van de plaats waar u, de
klant, gewoonlijk verblijft, overeengekomen. De klant kan echter ook een vordering tegen
Nexxchange instellen bij de rechtbanken met lokale jurisdictie van de statutaire zetel van de
aanbieder. Als u de overeenkomst als consument sluit, is het recht van het land waar u uw
gewone verblijfplaats heeft van toepassing. Het gebruik van de Nexxchange-boekings
pagina's is alleen toegestaan voor het individueel opvragen van boekingsopties en het
uitvoeren van boekingen; elk ander gebruik is verboden. Geautomatiseerde zoekopdrachten
zijn niet toegestaan.